Objet du traitement (finalité et base légale)

La société L’ALBUM DU CLUB, dont le siège est situé à SAINT JEAN DE LUZ (64500), dispose d’un site internet « vitrine », qui présente son activité de conception et de réalisation d’albums de vignettes. Ce site permet, via un formulaire de contact en ligne, de recevoir les demandes d’informations d’entreprises, d’associations ou d’écoles et les données collectées à cette occasion sont enregistrées dans nos fichiers de prospects.

Ces fichiers permettent :

  • De répondre aux demandes d’informations et/ou de devis et/ou d’échantillons déposées sur le site internet.
  • D’adresser des publicités par courriel auprès de nos prospects qui ne s’y sont pas opposés sur les produits commercialisés par notre société.
  • De contacter nos prospects par courriel ou par téléphone afin d’assurer le suivi commercial. 

Base légales des traitements

  • Emission des devis : la base légale du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles (Cf. article 6.1.b du Règlement européen sur la protection des données).
  • Envoi d’échantillons par courrier et de sollicitations commerciales par courriel ou par téléphone sur les produits commercialisés par la société : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos produits et attirer de nouveaux clients.

Catégories de données

  • Identité : civilité, nom, prénom, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, organisation, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition.
  • Données relatives aux devis : numéro du devis, détails et montant de la prestation demandée.

Destinataires des données

Le personnel de la société L’ALBUM DU CLUB et son sous-traitant informatique sont destinataires de l’ensemble des catégories de données.

Durée de conservation des données

  • Données nécessaires à l’émission des devis : un (1) an s’il n’est pas donné suite à l’émission du devis ; si le devis donne lieu à une commande, les données sont reversées dans le fichier clients de notre société.
  • Données nécessaires à la réalisation des opérations de prospection commerciale auprès de nos prospects : pas de durée définie : les bases de prospects sont actualisées en permanence.
  • Données concernant les listes d’opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.

Vos droits

Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part de la société L’ALBUM DU CLUB (exercice du droit d’opposition), ou si vous voulez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer, vous pouvez contacter notre DPO. Vous disposez d’un droit à la limitation du traitement de vos données (consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits). Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre DPO.

  • Contacter notre DPO par voie électronique : info@lalbumduclub.com
  • Contacter notre DPO par courrier postal : Le délégué à la protection des données – Société L’ALBUM DU CLUB – 36 avenue du Général Lambrigot – 64500 SAINT Jean de Luz

Si vous estimez, après avoir contacté la société L’ALBUM DU CLUB, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.