Conseguir un patrocinador no es solo cuestión de suerte o de contactos. Es, ante todo, cuestión de un buen dossier de patrocinio.
Sin embargo, muchos clubes se dirigen a las empresas de la zona con un simple correo o un folleto genérico… y se llevan un no o, peor aún, el silencio.
Por eso, así se prepara un dossier de patrocinio que dé ganas de apoyaros de verdad.
1. Ponerse en el lugar de la empresa
En primer lugar, antes de escribir nada, hazte esta pregunta: ¿qué gana la empresa con esto?
De hecho, hoy los patrocinadores ya no buscan solo un logo en la camiseta. Al contrario, esperan:
- visibilidad local
- también una imagen positiva asociada a su marca
- y, sobre todo, un vínculo real con el tejido asociativo de la zona
Sobre este punto, el artículo «Patrocinio deportivo en clubes: por qué los patrocinadores quieren algo más que un logo« explica bien este cambio de expectativas.
2. Presentar el club con cifras en el dossier de patrocinio
Así, un dossier de patrocinio eficaz siempre empieza con una presentación clara y con datos:
- Número de deportistas federados, por categoría (de prebenjamines a veteranos)
- Además, número de eventos organizados al año
- También el alcance en redes sociales y audiencia local
- Por último, el arraigo en la zona (municipios, colegios, patrocinadores actuales)
Al fin y al cabo, a las empresas les gustan las cifras, porque dan confianza y hacen que la colaboración sea medible.
3. Contrapartidas en el dossier de patrocinio, no solo importes
De hecho, es el error más habitual: un dossier que solo habla de tarifas.
Por eso, organiza mejor tus propuestas en torno a contrapartidas concretas:
- Visibilidad (logo en las equipaciones, vallas publicitarias, redes sociales)
- Además, presencia en los eventos del club (torneos, fiestas de fin de temporada)
- Y también protagonismo en las comunicaciones a las familias
Un apunte fiscal: un patrocinio con contrapartidas publicitarias es un servicio de publicidad y, por tanto, lleva IVA. En cambio, solo si el club está acogido al régimen de la Ley 49/2002 de mecenazgo (por ejemplo, por estar declarado de utilidad pública) puede plantearse un convenio de colaboración empresarial, con un tratamiento fiscal distinto. En cualquier caso, consúltalo con vuestra gestoría antes de firmar.
4. Apostar por un proyecto que una al club, no por un simple anuncio
Los patrocinadores que se comprometen a largo plazo rara vez son los que compran un espacio publicitario sin más. Al contrario, son los que se suman a una historia.
Por eso muchos clubes incluyen hoy su álbum de cromos personalizado en el dossier de patrocinio: el patrocinador aparece junto a los jugadores, los entrenadores y las familias, en un objeto que todo el mundo guarda y colecciona durante toda la temporada. Así, es una visibilidad que dura mucho más que una simple pancarta.
También puedes inspirarte en «Patrocinio local: por qué las empresas prefieren apoyar a los clubes de su zona« para construir tu argumentario.
5. Cuidar la forma del dossier de patrocinio tanto como el fondo
Un buen dossier de patrocinio también es:
- Un documento breve (de 4 a 6 páginas es suficiente)
- Además, una maquetación cuidada, con los colores y el escudo del club
- Y, por último, un contacto directo y un siguiente paso claro («Os llamamos la semana que viene»)
En resumen
| Paso | Objetivo |
|---|---|
| 1. Ponerse en el lugar del patrocinador | Entender lo que espera de verdad |
| 2. Presentar el club con cifras | Transmitir la seriedad del proyecto |
| 3. Detallar las contrapartidas | Hacer la oferta concreta |
| 4. Proponer un proyecto que una al club | Crear un compromiso a largo plazo |
| 5. Cuidar la forma | Dar una imagen profesional del club |
Para ir más allá
Sin embargo, un buen dossier no siempre basta por sí solo: forma parte de una estrategia más amplia de financiación del club. Por eso, para explorar otras vías, echa un vistazo a «Cómo financiar un club deportivo: 10 ideas concretas y eficaces«.
El patrocinio, como cualquier colaboración duradera, se construye sobre la confianza y sobre pruebas concretas de compromiso. Por tanto, un dossier bien pensado suele ser el primer paso hacia una relación que dura varias temporadas.
